tekom-Jahrestagung: SCHEMA präsentiert erstmals Redaktionssystem ST4 2018
Die neue Version des XML-Redaktionssystems ST4 von SCHEMA vereinfacht die Erstellung automatisierter Workflows in der Technischen Redaktion. Sie wird in diesem Jahr erstmals auf der tekom-Jahrestagung in Stuttgart vorgestellt. Der Stand von SCHEMA befindet sich Halle 2/C07.
Der neue Workflow-Designer ermöglicht die einfache Nachbildung interner Prozesse, die durch vorgefertigte Prozessschritte aus der neuen Workflow Automation Library komfortabel erweitert werden können.
Je komplexer ein Produkt, je internationaler die Kundschaft und je strenger die gesetzlichen Auflagen, desto aufwendiger ist die Erstellung begleitender Produktinformationen. Zur Einhaltung dieser Anforderungen sind etliche Kontrollen nötig, die teilweise auch dokumentiert werden müssen. Da solche Anforderungen tendenziell ansteigen, wünschen sich moderne Redaktionen deshalb mehr Automatisierung.
Bisher wurden Automatismen entweder aufwendig selbst programmiert oder einmalig zur Programmierung beauftragt. Ändern sich die Anforderungen an betroffene Workflows und Prozesse, müssen diese erneut aufwendig umprogrammiert werden. Deshalb will SCHEMA in ST4 2018 Redakteuren die nötigen Werkzeuge an die Hand geben, um neue Anforderungen flexibel in bestehenden Automatismen umzusetzen.
So können Sie durch die Neuerungen in ST4 2018 nun selbst Workflows erstellen, die automatisch angestoßen werden und daraufhin verlässlich den vorgegebenen Prozessschritten folgen. Auf diesem Weg könnte nach der Übersetzung eines Dokuments automatisch eine Produktion starten oder eine E-Mail automatisch an den Abteilungsleiter verschickt werden, wenn eine Aufgabe erledigt wurde.
Die Erstellung automatischer Workflows ist für Redakteure selbst durch den Workflow-Designer und die Workflow Automation Library sehr eingängig. Die Workflows werden in Form von Prozessablaufdiagrammen erstellt und durch die Automatismen aus der Workflow Automation Library innerhalb weniger Klicks automatisiert. Dabei können praktisch alle Teile des Redaktionssystems angesprochen, ausgelöst oder verändert werden.